Als ondernemer wil je overzicht, structuur en een manier om al je ideeën en taken helder te organiseren. Misschien heb je weleens gehoord van Trello, maar vraag je je af: Wat kan je met Trello? En belangrijker nog: Wat kan je met Trello als ondernemer? In deze blog geef ik je een helder en eerlijk overzicht van de mogelijkheden. Van dagelijkse to do’s tot het stroomlijnen van je klantprocessen, content planning en automatisering.
Wat kan je met Trello? Meer dan alleen to do’s afvinken!
Veel mensen denken dat Trello vooral handig is voor simpele takenlijstjes. Maar wie iets dieper kijkt, ontdekt al snel dat het een krachtig systeem is voor het organiseren van je volledige bedrijf. Wat kan je met Trello? Dit zijn de grootste voordelen op een rij:
- Projecten beheren: Van een nieuw aanbod uitwerken tot de lancering van een product.
- Content plannen: Blogposts, social posts, nieuwsbrieven – alles op één plek.
- Klantenprocessen stroomlijnen: Denk aan onboarding, offboarding of opvolging.
- Werkstructuur aanbrengen: Weten wat je wanneer doet, met focus en rust.
- Samenwerken met teamleden: Taken toewijzen, voortgang bijhouden, deadlines stellen.
- Automatiseren: Processen versimpelen met herhaalregels of triggers.
En dat allemaal visueel, intuïtief en zonder ingewikkelde systemen.
Wat kan je met Trello als ondernemer in de praktijk?
Trello werkt met ‘borden’, waarin je lijsten en kaarten maakt. Je zou het kunnen zien als een digitaal prikbord met post-its die je kunt verschuiven, aanvullen en automatiseren. De kracht zit in de vrijheid: je richt het in op jouw manier van denken en werken. Enkele voorbeelden van hoe ondernemers Trello gebruiken:
- Een ‘extern brein’ voor hun bedrijf: Ideeën, taken en notities verdwijnen niet meer in losse apps of schriftjes.
- Lanceerplanningen maken: Van eerste idee tot evaluatie na de lancering.
- Weekplanning opzetten: Elke dag drie hoofdtaken zichtbaar en behapbaar.
- Klanten opvolgen: Van kennismaking tot afronding alles in één workflow.
- Persoonlijke ontwikkeling: Denk aan leeslijsten, opleidingen of mastermind-notities.
- Back-end processen bijhouden: Facturen, administratie, kwartaaldoelen, routines.
En je hoeft niet te kiezen tussen deze opties. Juist het feit dat je al deze onderdelen samenbrengt in één systeem maakt Trello zo krachtig voor ondernemers.
Wat maakt Trello anders dan andere tools?
Er zijn veel tools voor taak- of projectmanagement, maar Trello blinkt uit in eenvoud en flexibiliteit. Het is intuïtief en visueel ingesteld, waardoor je in één oogopslag ziet waar je staat. Geen ingewikkelde instellingen of strakke formats. Jij bepaalt de structuur, kleuren, labels en automatiseringen.
Trello is bovendien gratis in gebruik en werkt perfect op desktop én mobiel. Handig als je onderweg ineens een idee wil noteren of een taak wil doorschuiven. Voor creatieve ondernemers is het vooral prettig dat Trello meebeweegt met hun manier van denken: van brainstorm tot uitvoering, alles krijgt een plek.
Wat kan je met Trello automatiseren?
Naast overzicht en structuur helpt Trello je ook slimmer te werken. Met de ingebouwde Butler-automatisering kun je bijvoorbeeld instellen dat:
- Kaarten automatisch verplaatsen naar een andere lijst bij een deadline.
- Een checklist verschijnt zodra je een nieuwe kaart aanmaakt.
- Je elke maandag een overzichtsmail krijgt van je planning.
- Standaardtaken automatisch gekopieerd worden voor nieuwe klanten of projecten.
Deze automatiseringen zijn inbegrepen in het gratis account (binnen limieten), en besparen je al snel veel denkwerk en tijd.
Wat kan je met Trello? Ontdek het zelf in de gratis masterclass!
Als je tot hier hebt gelezen, weet je: Trello is méér dan een takenlijst. Maar het echte verschil zit in hoe je het gebruikt. De meeste ondernemers die ik spreek, hebben ooit wel een bord aangemaakt, maar raken daarna verdwaald in de mogelijkheden of haken af omdat het niet bij hun werkwijze past.
Daarom heb ik een gratis masterclass gemaakt speciaal voor ondernemers. Je ontdekt wat je allemaal kan met Trello:
- Hoe je Trello inricht als overzichtelijk extern brein voor je bedrijf
- Op welke manieren je het kunt inzetten voor rust, structuur en groei
- Hoe je start zonder overweldigd te raken of uren kwijt te zijn aan instellingen
