Als ondernemer wil je overzicht, rust en structuur. Misschien heb je gehoord dat Trello dé tool is om dat te creëren. Maar dan komt de vraag: Trello gratis of betaald kiezen? Is de gratis versie voldoende of haal je meer uit je systeem met een upgrade? In deze blog help ik je om die keuze helder te maken. Op basis van jouw bedrijf, werkwijze en ambities.
Trello gratis of betaald? Dit zijn de belangrijkste verschillen
Trello gratis of betaald kiezen? Laten we eerst naar de grootste verschillen kijken. De gratis versie van Trello is verrassend compleet. Je krijgt toegang tot onbeperkt veel borden, kaarten, lijsten en gebruikers. Ook kun je al automatiseren via de ingebouwde Butler-functie, mits je binnen het limiet blijft. Eén ‘Power-Up’ (zoals een kalender of custom fields) per bord is inbegrepen. Voor veel zzp’ers en startende ondernemers is dat méér dan genoeg.
De betaalde versies, Standard, Premium of Enterprise, voegen extra functies toe:
- Meerdere Power-Ups per bord
- Geavanceerde automatiseringen zonder limieten
- Kalender-, tijdlijn- en dashboardweergaven
- Teamtemplates en prioriteit bij support
De vraag is dus niet: wat kán Trello allemaal? Maar: wat gebruik jij echt in je bedrijf? Veel ondernemers denken dat ze een betaald account nodig hebben, terwijl ze de gratis versie nog niet optimaal benutten.
Wanneer is de gratis versie van Trello genoeg?
De gratis versie van Trello is geschikt voor jou als je:
- net begint en jouw systeem nog aan het opbouwen bent;
- zelfstandig werkt of in een klein team;
- overzicht wilt in je projecten, taken en routines;
- één centrale plek zoekt voor alles in je bedrijf;
- vooral visueel werkt en geen uitgebreide dashboards nodig hebt.
In veel gevallen kun je met een slim ingericht bord en een aantal eenvoudige automatiseringen al enorme stappen maken. Denk aan checklists die automatisch verschijnen, kaarten die naar een andere lijst verplaatsen bij een deadline, of vaste werkprocessen die je kunt herhalen. En dat allemaal zonder betaald account.
Wanneer is een betaald Trello-account de investering waard?
Toch kan een upgrade interessant zijn als je twijfelt over Trello gratis of betaald, bijvoorbeeld als je:
- werkt met meerdere mensen en duidelijke rapportages of tijdslijnen nodig hebt;
- veel complexe processen hebt met veel herhalende automatiseringen;
- meerdere weergaven wil (zoals kalender of dashboard) om je werk te analyseren;
- behoefte hebt aan extra opslag, custom fields of geavanceerde rechten per gebruiker.
Voor veel ondernemers is de Premium-versie het meest logisch. Maar ook dan geldt: alleen upgraden als je die functies ook echt gaat gebruiken.
Slimmer kiezen: gratis beginnen en vanuit overzicht uitbreiden
Als je twijfelt of je Trello gratis of betaald moet gebruiken, is dit mijn advies: start met gratis. Richt je borden zo in dat alles samenkomt: to do’s, lopende projecten, routines, content, klanten. Zorg dat je Trello als extern brein gebruikt. Zo ontdek je vanzelf waar je nog mist of tegenaan loopt. En merk je op een gegeven moment dat je vaker dan 50 keer per maand automatiseert of behoefte hebt aan meerdere views per bord? Dan kun je altijd nog upgraden. Let op: het zit ’m niet in het pakket, maar in de structuur die jij aanbrengt.
Trello gratis of betaald? Ontdek wat het beste past bij jouw bedrijf
Uiteindelijk is de keuze tussen Trello gratis of betaald afhankelijk van jouw werkstijl, de grootte van je team en je doelen. Met de juiste opzet kun je in de gratis versie al ongelofelijk veel doen. Maar alleen als je weet hoe.
Daarom nodig ik je uit voor mijn gratis masterclass ‘Trello voor ondernemers’. Hierin laat ik je zien:
- Hoe je Trello opbouwt als extern brein voor je bedrijf
- Wat je nodig hebt om overzicht, rust en regie te creëren
- Wanneer een upgrade slim is en wanneer niet
