Als ondernemer heb je duizend ideeën, taken, klantvragen en plannen in je hoofd. Alles bijhouden is een uitdaging, zeker als je ook nog verschillende tools gebruikt voor to do’s, notities, afspraken en strategie. Wat je nodig hebt? Eén centrale plek waar álles samenkomt. In deze blog laat ik je zien welke tool ik gebruik om overzicht te houden in mijn bedrijf én waarom ik er nooit meer zonder wil.
Welke tool om mijn business te organiseren? Mijn antwoord: Trello.
Er zijn talloze tools op de markt: Notion, ClickUp, Asana, Todoist, Evernote… Maar als je mij vraagt welke tool de beste is om mijn business te organiseren, is Trello de meest laagdrempelige én krachtige. Waarom? Omdat het visueel werkt, overzicht biedt én meegroeit met jouw onderneming.
Trello werkt met borden, lijsten en kaarten. Elk bord richt je in op een manier die bij jou past. Denk aan een contentplanning, klantensysteem, projectplanning of weekoverzicht. Het is overzichtelijk, intuïtief en je ziet in één oogopslag waar je staat. Je hoeft geen handleiding te lezen of techneut te zijn om ermee aan de slag te gaan.
En het mooiste: Trello is gratis te gebruiken. Ook in de gratis versie kun je automatiseren, samenwerken en sjablonen gebruiken. Zo haal je met minimale investering maximale structuur in je bedrijf.
Wat maakt Trello uniek ten opzichte van andere tools?
Waar veel tools compleet zijn maar ook overweldigend aanvoelen, houdt Trello het juist simpel. Dat is precies waarom ik er zo’n fan van ben. Als je als ondernemer een tool zoekt die werkt als extern brein, zonder dat je je erin hoeft te verliezen, dan is Trello ideaal.
In plaats van dat je switcht tussen vijf verschillende apps, gebruik je Trello als centrale cockpit. Alles wat je eerder verspreid had staan (notities, planning, strategie, klanten, ideeën) breng je samen in één systeem. Hierdoor voorkom je ruis én bespaar je tijd. Je weet precies waar je moet zijn, elke dag opnieuw.
En een extra pluspunt: Trello is visueel. Je ziet je voortgang letterlijk voor je. Dat geeft focus én voldoening. En met een paar simpele automatiseringen laat je Trello ook nog eens werk voor je doen.
Hoe gebruik ik Trello zelf in mijn business?
Om je een beeld te geven van de mogelijkheden, deel ik graag een paar voorbeelden uit mijn eigen bedrijf:
- Contentplanning: Van idee tot publiceren. Met labels voor status (concept, gepland, gepubliceerd).
- Klantenbord: Voor elke klant een kaart met de afgesproken stappen, deadlines en notities.
- Weekoverzicht: Een vast bord dat ik elke week opnieuw gebruik om mijn taken te structureren.
- Strategiebord: Mijn langetermijndoelen, kwartaalplannen en prioriteiten in één overzicht.
- Samenwerking met VA: Ik wijs taken toe, voeg checklisten toe en zie in één oogopslag wat de status is.
Het fijne is: elk bord voelt vertrouwd, omdat ik het zelf heb ingericht op mijn manier van denken. En dat is ook precies wat ik ondernemers leer in mijn gratis masterclass.
Welke tool om mijn business te organiseren? Probeer Trello zelf uit!
Of je nu net begint of al jaren onderneemt, het loont om je bedrijf goed te organiseren. Niet alleen om tijd te besparen, maar ook om rust in je hoofd te creëren. En daar is geen dure software of ingewikkeld systeem voor nodig. Trello is de tool die ik iedere ondernemer zou aanraden: krachtig, flexibel, visueel en gratis. Het helpt je om structuur aan te brengen, prioriteiten te stellen en écht vooruitgang te boeken in je bedrijf.
