Werk je al met Trello of overweeg je ermee te starten? Dan vraag je je misschien af: welke functies van Trello zijn handig voor ondernemers? En vooral: hoe gebruik je die slim om minder te vergeten, meer te doen en rust in je hoofd te krijgen? In deze blog zet ik de meest waardevolle functies op een rij, speciaal voor ondernemers die overzicht willen creëren in hun bedrijf, zonder dat het systeem zélf te veel tijd kost.
Welke functies van Trello zijn handig voor ondernemers die meer overzicht willen?
Trello blinkt uit in eenvoud én overzicht. Juist daarom werkt het zo goed voor ondernemers die veel aan hun hoofd hebben. Je hoeft niet urenlang systemen te bouwen of templates te ontwerpen. Met een paar basisfuncties zet je al een krachtig systeem neer. Denk aan:
- Borden: elk thema in je bedrijf krijgt z’n eigen plek. Bijvoorbeeld: Contentplanning, Klantprocessen, Strategie, of Financieel.
- Lijsten: deze vormen de kolommen op je bord. Veelgebruikte lijsten zijn ‘To do’, ‘Mee bezig’, ‘Afgerond’, of lijsten per week.
- Kaarten: dit zijn je taken, ideeën of notities. Je voegt eenvoudig labels, vervaldatums, bijlagen en checklists toe.
Het visuele karakter van Trello maakt het extra krachtig. Je ziet in één oogopslag waar je staat en wat je nog te doen hebt. Vooral als je veel projecten tegelijk draait, is dat goud waard.
Slimme Trello-functies die tijd en energie besparen
Naast de basisfuncties biedt Trello nog een aantal krachtige tools die je werk als ondernemer lichter maken. Deze functies van Trello zijn handig voor ondernemers en gebruik ik zelf dagelijks:
1. Checklists
Binnen elke kaart kun je één of meerdere checklists aanmaken. Perfect voor processen die je vaak doorloopt, zoals blogs publiceren, klantonboarding of lanceringen.
2. Labels & kleuren
Met labels geef je kaarten een kleurcode, bijvoorbeeld per type taak (marketing, administratie, klantenwerk) of urgentie. Het geeft structuur én maakt prioriteiten zichtbaar.
3. Vervaldatums en herinneringen
Voeg een deadline toe aan een kaart en stel een herinnering in. Zo vergeet je nooit meer dat ene mailtje of die factuur die verstuurd moet worden.
4. Butler-automatiseringen
Trello’s ingebouwde automatieknop ‘Butler’ laat je processen automatiseren, zoals: kaartjes verplaatsen zodra een checklist is afgevinkt of automatisch een taak aan jezelf toewijzen. En dat allemaal zonder extra tools of betaald account.
5. Sjabloonkaarten en -borden
Werk je vaak met dezelfde structuur? Maak dan een sjabloonbord of -kaart. Zo hoef je niet telkens opnieuw alles in te richten en werk je super efficiënt.
Concrete voorbeelden van hoe je Trello inzet in je bedrijf
Om het nog concreter te maken: dit zijn voorbeelden van hoe ondernemers Trello slim gebruiken met bovenstaande functies:
- Een contentkalender met checklists per post (‘tekst schrijven’, ‘beeld maken’, ‘inplannen’, ‘delen op socials’)
- Een klantbord waarin je precies ziet in welke fase iemand zit: kennismaking, voorstel, uitvoering, facturatie
- Een projectbord met labels per type taak, zodat jij of je team makkelijk weet wie wat doet
- Een personeelsplanning waarin iedereen zijn eigen kleur of lijst heeft en waarin automatisch kaarten verschuiven bij aanpassingen
- Een persoonlijk weekbord waarmee je elke maandag je planning maakt en per dag je drie prioriteiten kiest
Met deze structuur hoef je niet langer te vertrouwen op je geheugen of eindeloze post-its. Alles staat op één plek, overzichtelijk en afgestemd op jouw manier van werken.
Welke functies van Trello zijn handig voor ondernemers met weinig tijd?
Als je weinig tijd hebt (of simpelweg geen zin hebt in nóg een tool), dan is juist de kracht van Trello dat het simpel begint. Je kunt starten met één bord en dat langzaam uitbreiden. De functies groeien met je mee, zonder dat je het systeem meteen helemaal hoeft te snappen of bouwen.
Trello werkt bovendien perfect samen met teamleden, VA’s of freelancers. Je ziet wie waarmee bezig is, zonder eindeloze mails of meetings. Zo houd jij als ondernemer grip op je bedrijf en houd je meer ruimte over in je hoofd. Klaar om deze functies zelf te leren gebruiken? In mijn gratis masterclass laat ik je zien hoe je Trello inzet als krachtig dashboard voor je bedrijf.
