Twijfel je tussen Trello of Notion voor meer overzicht in je bedrijf? Je bent niet de enige. Beide tools zijn razend populair onder ondernemers die grip willen krijgen op hun tijd, taken en projecten. Maar: ze werken totaal anders. In deze blog vergelijk ik Trello en Notion op basis van structuur, gebruiksgemak en wat het je als ondernemer écht oplevert. En ik geef je eerlijk mijn voorkeur (en waarom die voor de meeste ondernemers verrassend goed werkt).
Trello of Notion vergelijken: hoe werken ze eigenlijk?
Zowel Trello als Notion helpen je om informatie, plannen en processen te organiseren. Maar ze doen dat op een totaal andere manier:
Trello is een visuele tool waarin je werkt met borden, lijsten en kaarten. Denk aan een digitaal whiteboard waarop je alles overzichtelijk rangschikt. Ideaal voor creatieve ondernemers die houden van structuur én visueel denken.
Notion daarentegen is flexibeler en tekst-gebaseerd. Je kunt er documenten, databases en pagina’s mee bouwen, die je naar eigen smaak vormgeeft. Handig voor wie graag zijn eigen systeem van A tot Z bouwt.
Maar daar zit ook het verschil: Trello is simpel én overzichtelijk, Notion biedt veel maar vraagt ook veel. Als je je vooral afvraagt: “Welke is beter: Trello of Notion voor een drukke ondernemer?”, dan is de vraag: wil je een praktische tool die direct werkt, of een blanco canvas waar je zelf een systeem omheen moet bouwen?
Het verschil tussen Trello en Notion: eenvoud versus flexibiliteit
Het verschil tussen Trello en Notion komt vooral neer op eenvoud versus maatwerk.
Notion blinkt uit in eindeloze mogelijkheden. Je kunt er complete kennisbanken, workflows en dashboards mee bouwen. Maar: het kost tijd. Je moet zelf nadenken over de structuur, opmaak en inhoud. Dat is tof voor wie daar energie van krijgt, maar een valkuil voor ondernemers die juist overzicht zoeken.
Trello biedt vanaf dag één een duidelijke structuur. Je hoeft niet te kiezen uit templates of hele opmaakpagina’s te bouwen. Je maakt een bord, zet een paar lijsten neer (bijvoorbeeld ‘To do’, ‘Bezig’, ‘Afgerond’) en voegt kaartjes toe met taken, notities of checklists. Trello voelt daardoor meteen als een werkend systeem en dat is precies wat je nodig hebt als je hoofd al vol zit met ideeën, klanten en projecten.
Waarom ik als ondernemer voor Trello kies
Ik heb beide tools gebruikt, getest en opnieuw geprobeerd. En steeds kwam ik terug bij Trello. Waarom? Omdat het direct rust geeft. Als ik een idee heb, een klant volg, of een planning moet maken, dan staat dat met één klik in het juiste bord.
Bovendien:
- Trello werkt perfect op mobiel én desktop
- Je kunt eenvoudig automatiseringen instellen (zelfs met een gratis account)
- Je ziet in één oogopslag waar je staat in een proces
- Het is super intuïtief: ook voor VA’s of teamleden
- Je raakt niet verdwaald in je eigen structuur (zoals bij Notion soms wél)
Natuurlijk zijn er ondernemers die wél goed uit de voeten kunnen met Notion. Vooral als je veel werkt met teksten, documentatie of projectdatabases is het een fijne tool. Maar voor de meeste ondernemers die overzicht zoeken, structuur willen én hun tijd goed willen benutten, is Trello gewoon de slimmere keuze.
Trello of Notion? Mijn advies voor ondernemers
Als je op zoek bent naar een tool die je helpt om minder te switchen, minder te vergeten en meer gedaan te krijgen, dan is Trello je beste vriend. Notion is krachtig, maar vraagt veel van je creativiteit en technische inzicht. Trello daarentegen is als een externe harde schijf voor je hoofd: snel, overzichtelijk en praktisch. Wil jij ontdekken hoe je Trello optimaal inzet als dashboard voor je hele bedrijf: van contentplanning tot klantreis, van doelen tot taken?
