Als ondernemer is het soms zoeken naar houvast. Je hebt ideeën, klanten, content, plannen en losse to do’s die allemaal je aandacht vragen. En voor je het weet heb je vijf apps openstaan, drie notitieboekjes op tafel en tóch het gevoel dat je het overzicht mist. In deze blog deel ik de beste tools voor overzicht in je bedrijf én leg ik uit waarom ik zelf altijd terugkom bij Trello.
Wat zijn de beste tools voor overzicht in je bedrijf?
De beste tools voor overzicht in je bedrijf zijn niet per se de nieuwste of meest uitgebreide tools. Het gaat erom dat je werkt met systemen die jou helpen om informatie te structureren, taken te plannen en focus te houden. Tools die jouw brein ontlasten in plaats van het voller maken.
Wat ik heb gemerkt in mijn werk (én in het begeleiden van andere ondernemers), is dat veel tools zich maar op één aspect richten. Je hebt een app voor je taken, eentje voor je planning, eentje voor je ideeën… En dat is precies waar Trello zich in onderscheidt. Trello brengt alles samen. In plaats van nóg een extra tool te zijn, wordt het jouw centrale dashboard. En daar zit de echte winst voor jou als ondernemer.
Welke tools kan je gebruiken als ondernemer voor meer overzicht?
Er zijn talloze tools op de markt, maar dit zijn de bekendste (en waarom ik toch elke keer weer kies voor Trello):
1. Trello: jouw externe brein op één plek
Trello is visueel, intuïtief én volledig aan te passen aan jouw manier van werken. Waar andere tools je vaak in een vast stramien duwen (zoals alleen taken of alleen documenten), kun je met Trello je hele bedrijf structureren: van contentplanning en klantprocessen tot kwartaaldoelen, omzetoverzichten, projectflows en zelfs je inbox. Alles op één plek.
Voordelen ten opzichte van andere tools:
- Geen overbodige functies die je toch niet gebruikt
- Makkelijker te begrijpen dan Notion
- Visueler en flexibeler dan ClickUp of Asana
- Geen betaald account nodig om er écht alles uit te halen
- Werkt ook ideaal samen met Google Drive en Agenda
- Perfect te gebruiken als second brain voor jouw bedrijf
2. Google Calendar: plannen met realistische blokken
Handig voor tijdsblokken en afspraken, maar beperkt in het organiseren van grotere projecten of terugkerende processen. Daarom gebruik ik het vooral naast Trello, als agendaweergave.
3. Notion: kennisbank & documentatie
Krachtig, maar vaak té veelzijdig. Voor veel ondernemers voelt het overweldigend. Je kunt er alles mee, maar daardoor verlies je ook snel het overzicht. Voor documentatie is het oké, maar niet als je visueel overzicht zoekt.
4. Toggl: inzicht in je tijdsbesteding
Fijn als je uren wil bijhouden of wilt zien waar je tijd weglekt. Maar het helpt je niet om structuur aan te brengen of je bedrijf te sturen. Daar heb je alsnog iets anders voor nodig.
5. Google Drive: structuur in je bestanden
Noodzakelijk als centrale plek voor documenten, maar ook hier geldt: je moet het zelf organiseren én koppelen aan je dagelijkse werkflow. Daarom laat ik belangrijke links altijd terugkomen in mijn Trello-borden, zodat ik niets hoef te zoeken.
Waarom Trello de allerbeste tool voor ondernemers is
Als je je afvraagt: Welke tools kan je gebruiken als ondernemer voor meer overzicht? dan is mijn eerlijke antwoord: het is prima om meerdere tools te gebruiken, maar zorg dat je er maar één hebt waar alles samenkomt. En voor mij (en heel veel van mijn klanten) is dat Trello.
Trello is de enige tool die je écht kunt inrichten als een extern brein. Alles krijgt een plek. Niets hoeft in je hoofd te blijven hangen. En het mooie is: het werkt ook als je geen structuurjunkie bent. Of je nu visueel werkt, liever lijstjes maakt of per week plant: Trello past zich aan jou aan.
Ik heb jarenlang allerlei tools getest, maar kwam altijd weer uit bij Trello. Niet omdat het de meeste functies heeft, maar omdat het het makkelijkst is om écht vol te houden. En dát is uiteindelijk het verschil tussen chaos en overzicht.
Wat zijn de beste tools voor overzicht in je bedrijf? Ontdek Trello in mijn gratis masterclass!
Wil jij overzicht in je bedrijf creëren zonder 101 tools en chaos? In mijn gratis masterclass ‘Trello voor ondernemers: maximaliseer jouw business efficiency & groei!’ laat ik je zien hoe je één systeem opbouwt dat voor jou werkt. Je ontdekt hoe je Trello inzet als extern brein voor je business, zodat je niet meer alles zelf hoeft te onthouden.
Je leert:
- Hoe je structuur aanbrengt in je bedrijf met één visueel systeem
- Waarom Trello perfect werkt zonder betaald account
- Wat je vandaag al kunt doen voor meer overzicht en rust
