Als je als ondernemer weleens hebt gehoord over Trello, maar het nog nooit echt hebt ingezet voor je business, dan is deze blog voor jou. Misschien heb je ooit een account aangemaakt in Trello, wat lijstjes geprobeerd en toen gedacht: “Leuk, maar geen idee wat ik ermee moet.” Of misschien heb je het gevoel dat je ‘vastzit’ in to do-lijstjes, terwijl je juist overzicht en structuur zoekt voor je bedrijf. Ik leg je stap voor stap uit wat Trello is, hoe het werkt en waarom het zoveel meer kan zijn dan alleen een takenlijst.
Wat is Trello en hoe werkt het voor ondernemers?
Trello is in de basis een visuele tool waarmee je lijsten, kaarten en borden maakt om je projecten te organiseren. Denk aan een digitaal prikbord waarop je alles van je bedrijf kunt structureren: van contentplanning en salesfunnel tot klantprocessen en productontwikkeling. Je maakt een bord aan voor een bepaald onderwerp, bijvoorbeeld “Marketing” en binnen dat bord kun je lijsten maken zoals “Ideeën”, “Bezig” en “Afgerond”. In elke lijst plaats je kaarten met taken, notities of bestanden. Die kaarten kun je verschuiven van lijst naar lijst, waardoor je precies ziet waar je staat in je proces.
Wat het voor ondernemers zo krachtig maakt, is dat je niet meer hoeft te werken met 100 notitieboekjes, apps of losse post-its. Alles komt samen op één plek. En het mooie? Trello is super visueel én intuïtief. Dat betekent dat je zonder tech-kennis aan de slag kunt. Voor ondernemers met een hoofd vol ideeën en een agenda vol afspraken is dat een gamechanger.
Kun je goed met Trello aan de slag in de gratis versie?
Je kunt al super veel in de gratis versie van Trello, en dat is precies waarom ik er zo fan van ben. Ook zonder geld uit te geven, kun je er al mega veel uithalen. In de gratis versie kun je meerdere borden aanmaken, gebruik maken van automatiseringen, labels instellen, deadlines toevoegen en samenwerken met anderen.
Het geheim zit hem in slim gebruik van de functies die je wel hebt. Veel ondernemers denken dat je pas een goed systeem kunt bouwen als je voor een tool betaalt, maar dat is echt niet waar. Ik kan je laten zien dat het gratis account meer dan voldoende is om overzicht, rust en structuur te creëren.
In mijn training leer ik je precies hoe je dat aanpakt, zonder dat je uren hoeft te besteden aan alles zelf uitzoeken. De meeste deelnemers zeggen na afloop: “Had ik dit maar maanden eerder geweten!”
Waarom Trello meer is dan een to do-lijstje
Bij de vraag ‘wat is Trello en hoe werkt het?’ denken de meesten aan een programma waar je je to do’s in kan zetten. Veel ondernemers gebruiken Trello in eerste instantie dan ook alleen als takenlijst. En daar is het zeker prima geschikt voor, maar je benut dan maar 10% van wat er mogelijk is. Trello kan jouw externe brein worden: een plek waar ál je ideeën, leads, workflows, klanten en projecten samenkomen. Als een soort dashboard van je bedrijf.
Stel je voor: je opent ‘s ochtends je laptop en ziet in één oogopslag wat er vandaag belangrijk is, welke klant je moet opvolgen en welke content ingepland staat. Geen post-its, geen app-zoektochten, geen mentale overload. Alleen helderheid. Dát is wat Trello voor je kan doen: als je het goed instelt.
Wat is Trello en hoe werkt het het beste voor jouw business?
Als je tot hier hebt gelezen, dan voel je waarschijnlijk wel: dit wil ik. En dat snap ik. Trello is niet zomaar een tool, het is een manier om je bedrijf overzichtelijk, schaalbaar en stressvrij te maken. Maar dan moet je het wel op de juiste manier instellen.
In mijn gratis training Efficiënt Ondernemen met Trello leer ik je precies hoe je jouw borden bouwt, wat er allemaal mogelijk is met automatiseringen (ook zonder upgrade) en hoe je alles met elkaar verbindt. Zodat jij meer gedaan krijgt in minder tijd, je omzet groeit en je hoofd weer helder voelt.
Klaar om jouw bedrijf eindelijk goed te organiseren met Trello? Check de gratis training hier!
