Werk je als ondernemer met veel projecten, to do’s en ideeën tegelijk? Dan is een goed werkend systeem geen luxe maar een noodzaak. Tools zoals Trello en Asana beloven overzicht, structuur en samenwerking, maar wellicht vraag je je af ‘Trello of Asana, wat is nou eigenlijk beter?’ In deze blog help ik je de verschillen te verkennen, zodat je kunt bepalen welke tool bij jouw manier van werken past. En ik deel waarom ik als ondernemer zelf keer op keer voor Trello kies.
Trello of Asana, wat is beter voor overzicht?
Wat is beter, Trello of Asana? Beide tools zijn ontworpen om je werk te organiseren, maar de manier waarop ze dat doen verschilt behoorlijk. Trello werkt met borden, lijsten en kaarten: een visueel systeem dat aanvoelt als een digitaal whiteboard. Het geeft je meteen overzicht doordat je ziet waar een taak zich bevindt in het proces. Asana daarentegen is taakgericht. Je werkt met takenlijsten, subtaken, tijdlijnen en afhankelijkheden.
Gebruik je graag een systeem waarbij je taken makkelijk kunt verschuiven en structureren op een visuele manier? Dan is Trello de logische keuze. Houd je meer van lijstjes, tijdslijnen en vaste planningen? Dan sluit Asana misschien beter aan. Toch blijkt in de praktijk: juist creatieve, zelfstandige ondernemers werken vaak fijner met de flexibiliteit en eenvoud van Trello.
Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen Trello en Asana?
Laten we een paar belangrijke aspecten op een rij zetten:
- Gebruiksvriendelijkheid: Trello is laagdrempelig. Je kunt meteen aan de slag zonder uitgebreide uitleg. Asana kent meer functies, maar dat maakt de leercurve ook steiler.
- Visueel overzicht: Trello blinkt uit in visuele helderheid. Je ziet met één blik hoe een project ervoor staat. In Asana is dat wat meer verstopt in lijsten of tijdlijnen.
- Aanpasbaarheid: Trello laat zich volledig aanpassen aan jouw manier van werken. Van contentplanning tot klantreis: je bepaalt zelf de structuur. Asana is strakker ingedeeld en daardoor minder flexibel.
- Automatisering: Beide tools bieden automatisering, maar Trello’s ingebouwde Butler-functie is verrassend krachtig: zelfs in de gratis versie.
- Samenwerking: Asana biedt meer mogelijkheden om afhankelijkheden tussen taken aan te geven. Handig voor grotere teams. Trello werkt daarentegen intuïtiever voor kleine teams of solo-ondernemers.
Waarom ik als ondernemer kies voor Trello
Als je mij vraagt ‘Trello of Asana, wat is beter?’, heb ik toch een duidelijke voorkeur. Ik heb beide tools getest en keer op keer kom ik uit bij Trello. Waarom? Omdat het aanvoelt als een verlengstuk van mijn brein. Het is flexibel, overzichtelijk en aan te passen aan elke fase van mijn onderneming. Of het nu gaat om kwartaaldoelen, contentcreatie, klantprocessen of administratie: alles heeft z’n plek.
Juist als je een creatieve denker bent met veel ideeën en afwisseling in je werk, wil je een tool die met je meebeweegt. Trello doet dat. Het is geen tool die jou dwingt in een vaste vorm, maar een systeem dat jij zó kunt inrichten dat het je helpt, niet belemmert. Dat maakt het verschil tussen een tool die energie kost en een die ruimte oplevert.
Trello of Asana, wat is beter voor jouw bedrijf?
Het antwoord hangt af van je werkwijze, teamgrootte en behoefte aan structuur. Werk je in een groot team met veel vaste processen en afhankelijkheden? Dan biedt Asana voordelen. Maar werk je als zelfstandig ondernemer, eventueel met een klein team of VA en wil je alles op één centrale plek structureren zonder in te leveren op flexibiliteit? Dan is Trello waarschijnlijk de betere keuze.
Je hoeft het natuurlijk niet alleen uit te zoeken. In mijn gratis masterclass laat ik je precies zien hoe je Trello inzet als extern brein voor je bedrijf. Zonder poespas, zonder upgrade, en volledig aangepast aan jouw manier van ondernemen.
Trello of Asana, wat is beter? Volg de gratis masterclass en ontdek het zelf!
Twijfel je nog tussen Trello of Asana? Wat beter is voor jou als ondernemer hangt af van hoe jij werkt, denkt en plant. In mijn ervaring kiezen veel ondernemers uiteindelijk voor Trello omdat het intuïtiever werkt, makkelijker aanpasbaar is en rust geeft in plaats van extra ruis. Maar dat wil je natuurlijk zelf ervaren.
In mijn gratis masterclass ‘Trello voor ondernemers’ laat ik je stap voor stap zien hoe je met Trello een extern brein opbouwt voor jouw bedrijf. Je ontdekt hoe je álle onderdelen van je business op één plek organiseert, hoe je werkt met slimme structuren en waarom Trello zelfs in de gratis versie al ontzettend krachtig is.
