Een Trello training volgen is stap één. Maar hoe zorg je ervoor dat die kennis niet in een notitieboekje blijft hangen, maar daadwerkelijk iets verandert in jouw bedrijf? Veel ondernemers zijn enthousiast na het volgen van een training, maar lopen vast in de vertaalslag naar hun eigen praktijk. In deze blog laat ik je zien hoe je de inzichten uit een Trello training concreet toepast, op een manier die past bij jouw bedrijf, manier van werken en groeifase.
Trello training gevolgd? Dit is je startpunt!
Na een Trello training zit je hoofd waarschijnlijk vol ideeën. Je hebt gezien hoe overzichtelijk een systeem eruit kan zien, hoeveel rust het oplevert en welke slimme automatiseringen je kunt inzetten. Maar dan… waar begin je? De grootste valkuil is dat je alles tegelijk wilt aanpassen. Nieuwe borden, andere lijsten, nieuwe kleuren, automatiseringen… voor je het weet ben je meer bezig met het bouwen van je Trello dan met het gebruiken ervan.
Begin daarom klein. Kies één proces binnen je bedrijf waar je direct impact kunt maken. Denk aan je:
- contentplanning;
- klantproces (bijvoorbeeld onboarding);
- dagelijkse to do’s;
- kwartaaldoelen en voortgang.
Door één onderdeel goed neer te zetten, ervaar je direct de voordelen van je nieuwe kennis. En dat motiveert om door te pakken.
De vertaalslag van een Trello training maken naar jouw business
Een goede Trello training laat je kennismaken met mogelijkheden. Maar jouw bedrijf is uniek, en dus is er geen standaardoplossing. De kunst zit in het vertalen van die mogelijkheden naar je eigen situatie.
Stel: je hebt in de training een voorbeeldbord gezien voor een marketingkalender. Als jij weinig met social media werkt, is het misschien slimmer om dat bord om te bouwen tot een lanceringsoverzicht of nieuwsbriefplanning. De structuur blijft, de inhoud pas je aan.
Automatiseer bewust, niet ‘omdat het kan’
Tijdens een Trello training zie je vaak toffe automatiseringen langskomen. Een kaartje dat automatisch verplaatst wordt, meldingen die vanzelf verschijnen, checklists die worden toegevoegd met één klik… superhandig. Maar: automatiseer alleen wat jou ook echt werk uit handen neemt.
Kijk naar je dagelijkse routines:
- Welke taken herhaal je steeds opnieuw?
- Welke stappen kun je standaardiseren?
- Waar verlies je nu tijd mee die Trello van je kan overnemen?
Bijvoorbeeld:
- Elke maand dezelfde facturatiestappen? Maak een sjabloonkaart met checklist.
- Nieuwe klant? Gebruik een automatisering die een standaard welkomstbord klaarmaakt.
- Deadline gehaald? Laat Trello automatisch een melding sturen of een kaart archiveren.
Zo wordt jouw systeem steeds slimmer en meer ondersteunend, zonder dat het complex wordt.
Laat je Trello-systeem met je meegroeien
Wat vandaag werkt, hoeft over drie maanden niet meer te kloppen. En dat is oké. Juist als ondernemer is het belangrijk dat je systeem meebeweegt met je groei, doelen en levensfase. De kennis uit een Trello training is dus geen eindpunt, maar het begin van een flexibele structuur. Plan bijvoorbeeld elk kwartaal een moment om je borden te evalueren:
- Sluit je structuur nog aan bij je doelen?
- Zijn er borden die overbodig zijn geworden?
- Heb je nieuwe ideeën of workflows die toegevoegd mogen worden?
Door regelmatig bij te sturen blijft Trello voor je werken in plaats van tegen je.
Waarom een Trello training volgen de eerste stap is
Het mooie van een Trello training is dat het je een vliegende start geeft. Je hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden. Je krijgt heldere voorbeelden, slimme hacks en kant-en-klare sjablonen die je direct kunt inzetten. Maar de echte magie gebeurt na de training: wanneer je de vertaalslag maakt naar jouw bedrijf. Wanneer je je eigen borden opbouwt, je processen stroomlijnt en je hoofd weer ruimte krijgt. Trello wordt dan niet alleen een tool, maar jouw externe brein. Een systeem dat jou helpt om te focussen, te groeien en je bedrijf te runnen met meer rust en overzicht.
Klaar om de kennis uit een Trello training echt in te zetten voor jouw bedrijf?
Wil jij ook ontdekken hoe je jouw bedrijf slim organiseert met Trello? In mijn gratis masterclass neem ik je stap voor stap mee in hoe Trello werkt, hoe je het kunt inzetten als ondernemer én hoe je voorkomt dat je vastloopt in chaos of een leeg bord.
