Hoe kan je Trello goed inrichten zodat het je écht helpt als ondernemer? Misschien heb je al wat borden aangemaakt of een keer een lijstje gemaakt in Trello, maar voelt het nog chaotisch of onaf. De kracht van Trello zit ‘m juist in een doordachte inrichting die past bij jouw bedrijf. In deze blog laat ik je zien hoe je als ondernemer Trello kunt inrichten op een manier die je tijd oplevert, overzicht geeft én rust brengt in je hoofd.
Hoe kan je als ondernemer Trello goed inrichten? Begin met de juiste basis!
Een goed ingericht Trello-systeem begint met de juiste structuur. Niet zomaar wat borden aanmaken, maar bewust kiezen wát je waar wil organiseren. Denk aan de belangrijkste onderdelen van je bedrijf: planning, klanten, projecten, content, financiën. Voor elk onderdeel maak je een apart bord aan.
Dit kan er zo uitzien:
- Contentbord: met lijsten als ‘Ideeën’, ‘In voorbereiding’, ‘Gepland’ en ‘Gepubliceerd’.
- Klantenbord: met één lijst per klant of met fases zoals ‘Intake’, ‘Bezig’, ‘Wachten op feedback’, ‘Afgerond’.
- Financiënbord: met maandelijkse overzichten, bonnetjes, openstaande facturen, betaalde facturen.
Zo ontstaat er één centrale plek waar je alles terugvindt en niets tussen wal en schip valt. De gouden regel: alles heeft een vaste plek. Want dat betekent minder zoeken, minder schakelen en minder ruis in je hoofd.
Maak van je Trello-bord een logische workflow
Trello is pas echt waardevol als je ermee kunt werken zoals jij denkt. Daarom is het belangrijk om na te denken over je eigen manier van werken. Ben jij iemand die graag per week plant? Voeg dan een lijst toe voor elke week van de maand. Werk je liever per project of klant? Maak dan per klant of fase een lijst aan.
Hoe ziet dit er in de praktijk uit?
- Voor je weekplanning: Lijsten als ‘Maandag’, ‘Dinsdag’, ‘Woensdag’, etc. met taken per dag.
- Voor een lanceringsproject: Lijsten als ‘Voorbereiding’, ‘Nog doen’, ‘In uitvoering’, ‘Check’, ‘Live’.
- Voor een eventplanning: Lijsten als ‘Sprekers regelen’, ‘Locatie & catering’, ‘Promotie’, ‘Tickets & inschrijvingen’, ‘Laatste checks’.
Gebruik labels zoals ‘Belangrijk’, ‘Wachten op reactie’ of ‘Klaar voor review’ om extra overzicht te creëren. Checklists zijn handig voor subtaken binnen één kaart. Denk aan taken zoals: blog publiceren → tekst schrijven, beeld kiezen, SEO check, publiceren, delen op social media.
Als ondernemer gratis Trello inrichten zonder chaos (en zonder upgrade)
Een veelgehoorde vraag: “Heb ik de betaalde versie nodig om Trello goed in te richten?” Het antwoord is: nee. Ook met een gratis account kun je als ondernemer Trello inrichten op een manier die overzicht en rust geeft. Denk aan automatiseringen met Butler, het werken met meerdere borden, het delen met teamleden en het instellen van deadlines en meldingen.
In mijn gratis masterclass laat ik je precies zien hoe je dit opbouwt. Je ontdekt hoe je als ondernemer Trello inricht zodat het je niet meer energie kost, maar je juist ruimte en grip oplevert.
Hoe kan je Trello goed inrichten voor rust, overzicht en groei?
De juiste inrichting van Trello zorgt ervoor dat jij niet elke dag hoeft te bedenken wat er moet gebeuren. Je opent je bord en ziet direct: dit is mijn focus, dit staat op de planning, dit kan nog wachten. Dat voorkomt stress en geeft je richting.
Of je nu werkt met klanten, een team aanstuurt of vooral solo onderneemt: een goed ingericht Trello-systeem helpt je om niet alleen productiever te zijn, maar ook meer plezier te ervaren in je werk. Je hoofd wordt rustiger, je workflow vloeiender en je bedrijf overzichtelijker.
