Hoe kan je Trello het beste gebruiken om je productiviteit te verhogen als ondernemer? Dat is precies wat je in deze blog gaat ontdekken. Want als je dagen vaak versnipperd voelen en je to-do’s zich opstapelen, kan een goed ingericht Trello-bord het verschil maken. Niet alleen om overzicht te houden, maar ook om écht meer gedaan te krijgen. Zonder harder te werken, maar slimmer.
Hoe Trello gebruiken om je productiviteit te verhogen in je werkweek?
Veel ondernemers vragen mij hoe je Trello eigenlijk kan gebruiken om je productiviteit in je werkweek te verhogen. Productiviteit draait niet alleen om doen, maar ook om weten wát je doet en waarom. Trello helpt je om die keuzes zichtbaar en werkbaar te maken. Met overzichtelijke borden, lijsten en kaarten kun je jouw werkweek zo structureren dat je niet verdwaalt in ad hoc taken, maar werkt vanuit duidelijke prioriteiten.
Een veelgebruikte indeling onder ondernemers is de ‘weekplanner-opzet’ in Trello. Denk aan lijsten zoals: Maandag, Dinsdag, Woensdag… tot Vrijdag. Daarin zet je maximaal drie hoofdtaken per dag. Door elke kaart een kleurlabel te geven (bijvoorbeeld: werk voor klanten, content, administratie) zie je in één oogopslag waar je tijd naartoe gaat.
Bovendien kun je kaarten koppelen aan deadlines, checklists toevoegen en jezelf of teamleden toewijzen. Zo werk je met focus, zonder dat je steeds opnieuw hoeft te bedenken waar je ook alweer gebleven was.
Van ideeën-chaos naar actieplan: Trello als extern brein
Als ondernemer heb je vaak 101 ideeën. Inspiratie voor blogs, lanceringen, klantverbeteringen… Maar waar laat je al die ingevingen? In Trello maak je eenvoudig een bord aan met lijsten als ‘Ideeën’, ‘In de pijplijn’, ‘Bezig met’, ‘Afgerond’. Daarmee verandert je Trello-bord in een overzichtelijk actiesysteem, waarin je moeiteloos kunt schuiven tussen fases.
Het voordeel: je hoofd wordt rustiger, omdat je weet dat álles een plek heeft. Je verliest geen losse notities meer en doordat je visueel ziet wat de volgende stap is, kom je sneller in actie.
Trello gebruiken voor batching en tijdbesparing
Wil je leren hoe je Trello kan gebruiken om je productiviteit te verhogen, dan is het bundelen van taken (batching) een gamechanger. Trello helpt je hierbij doordat je makkelijk repeterende taken kunt groeperen. Maak bijvoorbeeld een bord aan voor je contentplanning, met lijsten als ‘Ideeën’, ‘Te schrijven’, ‘Inplannen’, ‘Gepubliceerd’. Door te werken in blokken, bijvoorbeeld door ‘op dinsdagmiddag al je Instagram-posts schrijven’, krijg je meer gedaan in minder tijd.
Nog een gouden tip: gebruik de automatiseringsfunctie Butler om je productiviteit te verhogen met Trello. Hiermee kun je acties zoals het automatisch verplaatsen van een kaart bij een deadline, of het toevoegen van een checklist aan een bepaald kaarttype, helemaal automatisch laten verlopen. Minder klikken = meer tijd voor belangrijk werk.
Meer gedaan krijgen zonder harder te werken
Trello verhoogt je productiviteit niet omdat je meer móet doen, maar omdat het je helpt focussen op wat ertoe doet. Je krijgt grip op je week, overzicht op je plannen én de rust om vanuit strategie te werken. Zelfs als je geen geboren planner bent. En het mooie? Je hebt hiervoor geen betaald account nodig. De gratis versie van Trello is al krachtig genoeg om een stevig systeem op te bouwen. Mits je weet hoe. En dat leer je in mijn gratis masterclass.
Hoe Trello gebruiken om je productiviteit te verhogen? Start met één simpele stap!
Klaar om slimmer te werken en meer rust in je dagen te ervaren? Met Trello leg je de basis voor een productieve werkweek, waarin je niet achter de feiten aanloopt, maar zelf de regie houdt.
