Wat kun je automatiseren met Trello als ondernemer? Een heleboel. Zeker als je merkt dat je vaak dezelfde taken uitvoert of continu dezelfde lijstjes opnieuw maakt. Als ondernemer wil je natuurlijk zoveel mogelijk tijd besteden aan werk dat ertoe doet. En juist daarin kan Trello je perfect ondersteunen. In deze blog lees je hoe je Trello gebruikt om je dagelijkse processen slimmer te organiseren met automatiseringen die je werk verlichten, versnellen en structureren.
Wat kun je automatiseren met Trello als ondernemer?
Automatiseren klinkt voor veel ondernemers als iets ingewikkelds. Gelukkig maakt Trello het juist simpel. Dankzij de ingebouwde Butler-functie kun je met een paar klikken regels aanmaken die jouw werk uit handen nemen. En dat zonder technisch gedoe of extra tools. Wat kun je automatiseren met Trello als ondernemer? Denk aan:
- automatisch verplaatsen van kaarten;
- checklists toevoegen aan nieuwe taken;
- meldingen sturen bij bepaalde acties;
- vervaldatums instellen bij het aanmaken van een kaart.
Kortom: alles wat je vaak herhaalt, kun je automatiseren. Dat zorgt niet alleen voor tijdwinst, maar ook voor minder mentale belasting. Je hoeft minder te onthouden, minder te klikken, en je systeem loopt gewoon door, ook als jij even wat anders doet.
Concrete voorbeelden van automatiseren in Trello
Benieuwd naar wat je nu precies kunt automatiseren? Hier zijn een paar herkenbare voorbeelden uit de praktijk van ondernemers:
- Contentplanning: Zodra je een nieuwe blogkaart aanmaakt, wordt automatisch een checklist toegevoegd met taken als schrijven, redigeren, beeld zoeken en publiceren.
- Klantproces: Verplaats je een klantkaart naar de lijst ‘Intake afgerond’? Dan wordt automatisch een taak toegevoegd om een factuur te maken of een vervolggesprek in te plannen.
- Weekstart: Elke maandag wordt er automatisch een nieuwe ‘Weektaken’-kaart aangemaakt op je planningbord, compleet met checklist.
- Herinneringen: Als je een kaart aanmaakt met een deadline, wordt automatisch drie dagen van tevoren een melding verstuurd naar jezelf of je team.
- Samenwerking: Wanneer een kaart verplaatst wordt naar ‘Actief’, wordt deze automatisch toegewezen aan jouw VA of teamlid.
Het mooie? Je bepaalt zelf de regels over wat je kunt automatiseren met Trello als ondernemer. En je kunt klein beginnen: één automatisering kan al direct verschil maken in je werkdag.
Waarom automatiseren met Trello juist voor ondernemers werkt
Als ondernemer draag je vaak meerdere petten: je bent de uitvoerder, planner, marketeer en klantcontactpersoon in één. Daardoor zit je hoofd snel vol. Door met automatiseringen te werken, geef je een stukje regie uit handen aan je systeem. En omdat Trello visueel werkt, blijf je wél in controle. Je ziet precies wat er gebeurt, welke stappen zijn uitgevoerd en wat er nog openstaat.
Daarnaast is Trello ideaal voor zzp’ers en kleine ondernemers omdat het:
- gratis te gebruiken is (inclusief de Butler-functie);
- intuïtief werkt zonder technische kennis;
- makkelijk op jouw manier in te richten is.
Je hoeft dus geen tech-expert te zijn om te ontdekken wat je kunt automatiseren met Trello als ondernemer. In mijn gratis masterclass laat ik je stap voor stap zien hoe je dit praktisch toepast in jouw onderneming.
Wat kun je automatiseren met Trello als ondernemer? Ontdek het vandaag nog!
Je hoeft niet alles in één keer perfect te doen. Begin met één taak die je vaak herhaalt. Automatiseer die stap in Trello en merk hoeveel rust en ruimte dat al geeft. De kunst zit ’m niet in alles automatiseren, maar in het slimmer maken van je bestaande systeem. En juist dat maakt Trello zo’n krachtige tool voor ondernemers.
