Productiever werken als ondernemer hoeft geen hogere wiskunde te zijn. Toch voelt het vaak alsof de dag je overkomt. Je wordt geleefd door to do’s, klantvragen en ideeën waar je niet aan toe komt. Het gevolg? Een vol hoofd, frustratie en te weinig vooruitgang in je bedrijf. In deze blog geef ik je 5 praktische tips om weer grip te krijgen op je tijd en taken, zodat je werkt aan wat er écht toe doet.
Productiever werken als ondernemer begint met prioriteiten
Veel ondernemers verliezen onnodig veel tijd doordat ze telkens schakelen tussen allerlei taken. Hoe hard je ook werkt, je to do lijst wordt alleen maar langer in plaats van korter. Herkenbaar? Productiviteit begint met focus. Start daarom iedere dag met maximaal drie hoofdtaken. Dit zijn de taken die jouw bedrijf verder brengen. Alles wat erbij komt is mooi meegenomen, maar je dag is geslaagd als deze drie gelukt zijn. Dat geeft rust én voldoening.
5 tips om productiever te werken met Trello
Hieronder vind je mijn 5 favoriete tips om productiever te werken als ondernemer:
1. Plan je week vooruit
Productiever werken als ondernemer lukt beter als je vooruitkijkt. Reserveer wekelijks een moment om je planning te maken. Kijk niet alleen naar afspraken, maar plan ook tijd in voor strategie, creatie en rust. Zie je ergens een overvolle dag? Schuif dan bewust iets door. Een goede weekplanning voorkomt stress en maakt het makkelijker om gefocust te werken aan je doelen.
2. Gebruik een visueel systeem
Werk je nog met losse lijstjes, notities en post-its? Dan is het tijd voor een visueel en overzichtelijk systeem zoals Trello. Hiermee breng je al je ideeën, taken en projecten samen op één plek. Geen rondslingerende to do’s meer, maar overzicht en rust. Bonus: Trello is gratis te gebruiken en makkelijk aan te passen aan jouw manier van werken. In mijn gratis training leer ik hoe je het zo inricht dat het ervoor zorgt dat je bedrijf vóór je werkt.
3. Automatiseer en standaardiseer
Je hoeft niet alles zelf of telkens opnieuw te doen. Veel terugkerende taken kun je automatiseren of standaardiseren. Denk aan e-mails, klantprocessen of terugkerende content. Vraag jezelf regelmatig af: Kan dit makkelijker, sneller of slimmer? Ook als je jouw bedrijf afwisselt met je privéleven of andere ondernemingen, is automatisering een waardevolle manier om tijd te besparen én kwaliteit te waarborgen. (En FYI: in Trello kun je ook een heleboel automatiseren!)
4. Batch zoveel mogelijk
Verspring jij de hele dag van het een naar het ander? Dat kost bakken met energie. Kies in plaats daarvan voor batchen; het bundelen van taken die je anders los verspreid door de week doet. Denk bijvoorbeeld aan je administratie bijwerken, je mails beantwoorden of social media content maken. Door je taken te bundelen, werk je dieper en efficiënter. Het voorkomt ook dat je steeds opnieuw moet opstarten en schakelen, wat vaak meer tijd kost dan je denkt.
5. Creëer een ‘aan je bedrijf’-moment in je planning
Veel ondernemers zitten vast in het werken in hun bedrijf: klantvragen beantwoorden, mails versturen, to do’s afvinken. Maar groei ontstaat als je óók werkt aan je bedrijf. Reserveer daarom wekelijks een vast blok om uit te zoomen. Denk aan strategische keuzes, verbeteringen in je workflow of het uitwerken van dat ene idee waar je al maanden mee rondloopt. Het hoeft geen hele dag te zijn: een uurtje is al waardevol. Zet het in je agenda als onmisbare afspraak met jezelf. Juist als je jouw bedrijf afwisselt met andere ondernemingen of rollen, zorgt dit moment voor richting en rust.
Productiever werken als ondernemer? Start vandaag nog
Productiever werken als ondernemer vraagt geen perfecte planning of volle dagen. Het vraagt om slimme keuzes, heldere prioriteiten en een systeem dat jou helpt om rust en overzicht te bewaren. Door de tips uit deze blog toe te passen, zet je vandaag al stappen richting een lichter, overzichtelijker werkritme.
